Архивный отдел является функциональным структурным подразделением Муниципального казенного учреждения «Административно-хозяйственное управление Балашовского муниципального района» без статуса юридического лица, входит в систему государственной архивной службы Саратовской области, взаимодействует с Управлением по делам архивов по организационно - методическим вопросам и по его поручению осуществляет полномочия в деле обеспечения сохранности комплектования и использования документов постоянного хранения Архивного фонда области.
Отдел создан на основании приказа МКУ «АХУ БМР» от 01.08.2014 №100/1.
Прием граждан: пон., втор., четв. с 8.00 до 12.00
Начальник архивного отдела - Бурдина Галина Николаевна
Главный архивист, руководит деятельностью архива по личному составу - Носова Евгения Александровна
Главный архивист архива документов постоянного хранения - Туровская Кристина Валерьевна
Исполнение тематических запросов граждан и организаций, организация работы исследователей.
Порядок и сроки исполнения запросов
На основании п. 46.6. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента его регистрации.
Выдача архивных справок осуществляется при наличии: паспорта, доверенности от физического лица, копии свидетельства о смерти, официального запроса от юридического лица, копии трудовой книжки (для подтверждения трудового стажа).